审计工作核心目标是揭示真实财务状况与经营风险,单纯依赖账面数字容易陷入“就账审账”局限,只有将现场调查与账面信息深度融合,才能实现审计证据的相互印证,提升审计结论的准确性和可靠性。
一、“二者结合”核心价值
一方面,验证账面信息的真实性与合理性。账面数据是单位经营活动的“书面记录”,现场调查则是对记录的“实地校验”。另一方面,识别隐性经营风险,账面数据难以直接体现内部控制缺陷、关联方交易违规等隐性风险,而现场调查可通过观察人员操作规范,发现内部控制漏洞,或通过多维度访谈,挖掘未在账面披露的关联交易、潜在纠纷等风险点。
二、“二者结合”实践方法
一是以账面信息为指引,明确现场调查重点。梳理账面疑点数据,确定调查方向;针对账面中大额波动科目、长期挂账的往来款项,制定现场调查计划,确保调查聚焦关键风险点。
二是以现场调查为支撑,补充完善账面信息。一方面,收集非财务证据,佐证账面数据,现场获取的非财务资料,可与账面数据进行比对。另一方面,核实实物与权属,修正账面偏差,对固定资产等实物资产进行现场盘点,确认数量与账面是否一致;同时核查资产权属证明,避免账面虚列资产或遗漏权属瑕疵。
三是建立双向印证机制,形成审计闭环。对调查发现的疑点,回溯账面核查,现场调查中发现的异常,需反向查阅账面会计凭证、账务处理流程,确认是否存在核算错误或舞弊行为;对账面暴露的问题,延伸现场验证;针对账面审计中发现的凭证附件不全、审批流程缺失等问题,通过现场访谈相关责任人、查看内部控制制度文件,判断问题是偶发失误还是系统性缺陷,确保审计结论有充分的现场证据支撑。
总之,现场调查是账面信息的“校验器”,账面信息是现场调查的“导航图”。审计人员唯有将二者有机结合,既不脱离账面空谈现场,也不依赖账面忽视实地,才能全面、客观地反映真实情况,有效履行审计监督职能。